「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）に関して、以下の事項を公表致します。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）に置く」ことを義務付けられている事項を含みます。）

1. 個人情報取扱事業者の名称
   株式会社　広工
2. 個人情報の利用目的
   1. 利用目的
      当社で取得させていただいた、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報は、次の目的の範囲で利用させていただきます。
      1. お客様情報
         当社業務及び商品・サービス等の情報提供、各種催物の案内、アンケート調査の実施等。
      2. 取引先様情報
         契約又は取引の履行、アフターサービスの提供、受発注、請求支払、業務連絡、取引審査、商品・サービス等の情報提供、各種催物の案内、アンケート調査の実施等。
      3. 株主様情報
         法令又は契約に基づく権利の行使・義務の履行、株主総会開催等の送付及び連絡、法令に基づく株主管理及び官公庁への届出・報告等。
      4. 採用応募者情報
         採用選考活動及び採用管理、応募者への連絡、入社後における雇用労務管理等。
      5. 従業員情報
         人事労務、社会保険、労働保険、福利厚生等の管理等。
      6. 入退室及び録画映像情報
         防犯・防災セキュリティ管理等
      7. 業務受託情報
         委託元との受託契約に基づく情報加工サービス（複写・コピー・出力・製本・データエントリー・イメージデータ作成・電子化等）、システム開発、事務用機器の保守等。
   2. 目的外利用
      上記以外で個人情報を利用させていただく場合は、事前にご本人の同意をいただきます。
   3. 外部委託
      当社では業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合の委託先は当社選定基準による審査を行い、基準を満たす業者を選定すると共に適切な監督を行います。
3. 第三者への提供
   当社は、個人情報について、あらかじめご本人の同意を得ることなく業務委託先以外の第三者に提供することはありません。但し、法令で例外とされている次の場合はこの限りではありません。
   1. 法令に基づく場合。
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 共同利用
   現在、共同利用による個人情報の取得はありません。
5. 開示等の対象となる個人情報について
   当社では、開示対象個人情報について、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の求めに対応させて頂いております。
   1. 個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者
      株式会社　広工　個人情報保護管理者：管理担当執行役員
   2. 開示対象個人情報の利用目的
      上記2.1～5利用目的の通り
   3. 開示等の求めの申出先
      開示等の求めは、所定の申請書に必要書類等を添付の上、下記宛に郵送により行って下さいますようお願い申し上げます。尚、封筒に朱書きで「開示等申請書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
      〒730-0853 広島市中区堺町一丁目3番8号 株式会社　広工　「個人情報お問い合わせ窓口宛」
   4. 開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等
      開示等の求めを行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（B）及び手数料（C）（但し、開示の求めの場合のみ）を同封し上記宛にご郵送ください。
      1. 当社所定の申請書１通(本人用申請書のダウンロードはこちら・代理人用申請書のダウンロードはこちら)
      2. 本人確認のための書類１通
         氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証、年金手帳、住民票等の公的証明書のコピー。尚、本籍地の情報はマスキング（黒塗り）して下さい。
      3. 手数料（利用目的の通知及び開示の求めの場合のみ）
         1,000円分の郵便小為替
6. 代理人による開示等の求め
   開示等の求めをする者が、ご本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。
   1. 法定代理人の場合
      • 法定代理人権があることを確認するための書類１通
        （戸籍謄本、親権者の場合は健康保険の被保険者証と被扶養者証のコピー）
      • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類１通
        （法定代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。尚、本籍地の情報はマスキング（黒塗り）して下さい。）
      • 委任による代理人の場合
        • 委任状１通(委任状のダウンロードはこちら)
        • ご本人の印鑑証明書１通（３ヶ月以内に発行されたもの）
        • 代理人本人であることを確認するための書類１通
          （代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。尚、本籍地の情報はマスキング（黒塗り）して下さい。）
          ※所定の書式のダウンロード及び出力ができない場合には、当社の個人情報お問い合わせ窓口宛にご連絡いただければ、書式を郵送等させていただきます。
      • 当社からの回答方法
        申請者の住所への郵送により回答させていただきます。
      • 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
        利用目的の通知及び開示の求めの場合のみ、１回の申請毎に1,000円の手数料をお支払い頂きます。尚、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、2週間以内にお支払いがなかった場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
      • 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
        開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで利用致します。
        尚、提出いただいた書類は、開示等の求めに対する対応が完了した後一定期間保存し、その後廃棄させていただきます。ご返却はいたしかねますのでご了承ください。
7. 保有個人データの不開示等
   次のいづれかに該当する場合は、その全部又は一部につき不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。尚、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
   1. 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないとき等本人確認ができない場合。
   2. 個人情報保護法に定める開示等の理由に該当しない場合。
   3. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
   4. 所定の申請書類に不備があった場合。
   5. 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
   6. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合。
   7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
   8. 他の法令に違反することとなる場合。
8. 苦情、相談の受付窓口に関する事項
   当社の個人情報の取扱いに関する苦情又はご相談については、下記窓口までお申し出下さい。
   〒730-0853 広島市中区堺町一丁目３番７号 株式会社　広工　「個人情報お問い合わせ窓口」
   電話番号：082-291-5211　（平日のみ9:00～17:00） ファックス：082-503-4630
   尚、直接ご来社頂いてのお申し出はお受けできない場合がございますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
   

制定：2007年4月1日　改正：2011年12月26日

1. 当社のサイトにおいて取得させていただいたお客様の個人情報は、お客様の利益及びご要望にお応えするため弊社「個人情報方針」に基づき利用いたします。
2. 取得させて頂いたお客様の「情報保護・正確性の維持・より良いサービスの提供」の為に、当社における他の情報と関連付けて利用する場合があります。
3. 当社のサイトにおいて取得させて頂いたお客様の個人情報は、上記目的のため必要最低限の範囲で、当社協力会社に提供する場合があります。提供先とは機密保持契約等の契約を締結し、お客様の個人情報を保護いたします。
4. お客様により良いサービスの提供をするため、お客様の個人情報を他の会社に委託する場合は、当社委託先選定基準に適合した会社とし、機密保持に関する契約を締結し、適切な監督をいたします。
5. 当社のサイトにおいてお客様の個人情報をご提供いただくことは、お客様の任意となりますが、必要とするお客様の個人情報をご提供いただけない場合、お客様のご希望にお応えできかねる場合がございますので了承ください。 当社で取得させて頂いたお客様の個人情報に関するお問い合わせは、当社お問い合わせ窓口でお願いいたします。